E-coffrefort ne connaît pas la crise : + 300% en 2009 !

Montpellier (Hérault-FR), Janvier 2010.

E-coffrefort.fr, précurseur de l’archivage électronique à valeur probante, enregistre une année record et conforte sa place de leader sur le marché des coffres-forts virtuels en ligne.

Chiffres clés 2009 / 2008 :

+ 300% de documents numérisés

+ 250% d’abonnements souscrits

+ 1,3 millions de documents archivés

E-coffrefort compte par ailleurs de nombreux partenaires qui ont intégré sa solution dans leurs offres commerciales : Europ Assistance, Monabanq, Selectour voyages, Generali Assurance… Parmi ses utilisateurs, il compte aussi des services de grands groupes nationaux (voir quelques références sur http://www.e-coffrefort.fr/liens.htm).

Le marché de la dématérialisation est en pleine accélération :

Le besoin croissant de sécurisation et de traçabilité des échanges, les nouvelles obligations légales d’archivage, les gains de productivité, la démarche citoyenne de développement durable et la volonté de proposer des services novateurs, sont autant de facteurs de croissance de notre activité.

L’OFSAD, éditeur du service E-coffrefort, développe depuis 2003 des solutions qui répondent à ces besoins. Ces solutions ne nécessitent aucun investissement matériel ni aucune maintenance particulière (applicatifs hébergées en mode SaaS).

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>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort^®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 11 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement, copier/coller, tiers-déposants, mémos en ligne, CD, albums photos, API, …), les outils proposés (gestion d’alarmes et d’index, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la dématérialisation en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD.

Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel^® accessible “Anytime, Anywhere” pour disposer à long terme d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France, Generali Assurance…)

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

Contact Presse : Isabelle TERZIAN – iterzian@ofsad.fr – Tel : 06 22 65 84 60

E-coffrefort® vous invite au salon « Solutions DEMAT’ 2009 »

Montpellier (Hérault-FR), Septembre 2009

E-coffrefort.fr, service d’archivage probatoire des documents en ligne, sera présent au
salon « Solutions DEMAT’ 2009 » du 6 au 8 octobre, CNIT Paris La Défense.

L’OFSAD, éditeur de la solution E-coffrefort.fr destiné aux particuliers et professionnels, présente son offre globale de Coffre-fort Virtuel® sur le stand B25 de Montpellier Agglo.

Avec ce service, l’OFSAD, Tiers de confiance et membre de la FNTC*, garantit formellement l’archivage à long terme, la sécurité, l’horodatage et la valeur probatoire des documents. Les nombreuses fonctions (alarmes, notes….) intégrées au coffre permettent aux utilisateurs d’être plus performants dans leur gestion quotidienne.

L’équipe OFSAD vous invite à réserver dès maintenant vote agenda les 6-7-8 Octobre afin de découvrir les nouvelles fonctionnalités du Coffre-fort Virtuel® sur le stand B25 – Salon Solutions DEMAT’ – CNIT – Paris La défense.
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>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 10 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement, copier/coller, tiers-déposants, mémos en ligne, CD, Albums photos, API, …), les outils proposés (gestion d’alarmes et de notes, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la dématérialisation en plein essor.

E-coffrefort est un service de l’OFSAD.
Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel® accessible “Anytime, Anywhere” pour disposer à long terme d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France…)
OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr
Contact Presse : Isabelle TERZIAN – iterzian@ofsad.fr – Tel : 06 22 65 84 60

(*) FNTC : Fédération Nationale des Tiers de Confiance

L’Expert Comptable.com s’associe à E-coffrefort®

Montpellier (Hérault-FR), Septembre 2009

E-coffrefort.fr, service d’archivage probatoire des documents en ligne, est retenu par la solution « l’Expert Comptable.com » dans sa nouvelle vision du traitement comptable.

L’expert comptable.com est un nouveau service de comptabilité en ligne développé par le cabinet EFIX Conseil. Grâce à une plateforme interactive, il propose une nouvelle relation comptable simple et efficace à ses clients (TPE, PME, Indépendants…).

Pièce essentielle intégrée à la prestation, E-coffrefort permet la centralisation automatique dans un Coffre-fort Virtuel^® de tous les documents issus de la relation comptable.

L’expert comptable.com dispose d’un outil intégré (API) qui permet le dépôt automatique de ses documents au coffre. Véritable outil d’échange, le chargé de clientèle est de plus immédiatement informé de tout dépôt d’un document au coffre par l’utilisateur. Ce dernier peut également y déposer tous autres documents importants qu’ils soient d’origine papier ou numériques, puis les visualiser et les retrouver immédiatement à tout moment et en tous lieux.

Avec ce service, l’OFSAD, Tiers de confiance et membre de la FNTC, garantit formellement l’archivage à long terme, la sécurité, l’horodatage et la valeur probatoire des documents. Les nombreuses fonctions (alarmes, notes….) intégrées au coffre permettent aux professionnels d’être plus performants dans leur gestion quotidienne.

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>A propos de L’Expert Comptable.com

Créé début 2009 par la société d’expertise-comptable EFIX conseil, cette solution propose aux entreprises une gestion comptable en temps réel, simple et efficace. La société EFIX conseil intervient particulièrement dans l’accompagnement des entreprises de service et entreprises à forte croissance (SSII, éditeurs de logiciels, conseils aux entreprises, téléphonie et réseaux, agences de communication, etc.).

Pour en savoir plus : www.l-expert-comptable.com

>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort^®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 10 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement, copier/coller, tiers-déposants, mémos en ligne, CD, Albums photos, API, …), les outils proposés (gestion d’alarmes et de notes, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la dématérialisation en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD.

Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel^® accessible “Anytime, Anywhere” pour disposer à long terme d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France…)

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

Contact Presse : Isabelle TERZIAN – iterzian@ofsad.fr – Tel : 06 22 65 84 60

E-coffrefort.fr remplace les emails !

Montpellier (Hérault-FR), Juin 2009

Destiné aux Professionnels, TPE et PME, e-coffrefort permet la transmission cryptée et simultanément l’archivage structuré, de l’ensemble des documents provenant de ses partenaires (expert comptable, commissaire aux comptes, avocat, collaborateurs…) dans le coffre-fort virtuel de l’entreprise.

E-coffrefort propose un nouvel outil « ProDirect » sans coût supplémentaire qui apporte la confidentialité, la traçabilité et l’archivage automatique des échanges dématérialisés (ex : fiches de paie, contrats fournisseurs, compte de résultat, notes de frais…). Ces atouts sont déterminants pour apporter une réelle valeur de preuve aux échanges et simplifier les relations avec ses partenaires.

Après installation du logiciel « ProDirect », chaque collaborateur des entreprises partenaires peut transmettre, en un clic, tout document avec une note explicative directement dans le coffre-fort virtuel de l’entreprise. Les destinataires en sont immédiatement informés, l’expéditeur recevant une preuve de dépôt par l’OFSAD, tiers de confiance.

Pour faciliter le classement des documents et respecter leur règle de nommage, « ProDirect » respecte l’organisation interne des partenaires en proposant la gestion des dossiers clients à l’identique de leur entreprise.

« ProDirect » est réservé aux Packs e-coffrefort PRO et OFFICE, à partir de 6,00 € HT / mois.

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>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.

Les 10 modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, télécopie, téléchargement, copier/coller, mémos en ligne, CD, Albums photos, API et maintenant ProDirect…), les outils proposés (gestion

d’alarmes et notes, usage multi-utilisateurs, valeur probante…) en font un outil unique sur le marché de la dématérialisation en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD.

Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr
Caractéristiques : 10 modes de dépôts – Capacité illimitée pour les particuliers – Norme Afnor NF Z42-013

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne à valeur probante des documents du particulier et
des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance, www.fntc.org), a développé un service de Coffre-fort Virtuel® accessible “Anytime, Anywhere” pour disposer, à long terme, d’une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour Voyage, Union Financière de France…)

OFSAD – SAS au capital de 186.640 € – 8 rue Baqué, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr
Contact Presse : Isabelle TERZIAN – iterzian@ofsad.fr – Tel : 06 22 65 84 60

E-coffrefort.fr lance l’album photos en illimité.

Fort de son expérience dans la conservation à valeur probante des documents du particulier et des professionnels (+ 200.000 coffres-forts virtuels commercialisés à ce jour), e-coffrefort.fr lance l’album photos en illimité.
Bien que 47% des français stockent leurs photos sur un disque dur externe et 63% les gravent sur CD/DVD (Source SIPEC Baromètre Photo API/IPSOS 2008), ces pratiques ne protègent pas des risques de perte ou de dégradation de ces supports dans le temps, ni des mauvaises manipulations.

E-coffrefort.fr propose à ses clients une nouvelle fonction nommée « PhotoDirect » permettant de créer en ligne et de conserver au coffre des albums photos avec les mêmes engagements de sécurité et de pérennité que son offre standard (Norme Afnor NF Z42 – 013), sans coût supplémentaire.

Connecté à son coffre, la fonction PhotoDirect permet à l’utilisateur de sélectionner directement les photos JPEG de son disque dur. PhotoDirect gère ensuite automatiquement le téléchargement des photos et la création de l’album au sein de son e-coffrefort. Ces albums sont alors immédiatement disponibles pour un diaporama en ligne entre amis ou un envoi par messagerie à sa famille, et conservent une accessibilité permanente et universelle par internet, smatphone ou iPhone…

Avec cette nouvelle fonctionnalité, l’OFSAD est le seul opérateur à apporter une réponse pérenne aux besoins de protection à long terme du patrimoine photographique.

Caractéristiques :

• nombre illimité d’album photo par coffre
• conservation long terme de l’album à la norme ISO (PDF/A)
• taille jusqu’au format A4 sans perte de qualité perçue
• photos pleine page
• jusqu’à 200 photos par album
• 3 formats d’album virtuel (20×30/15×20/10×15)

Test gratuit sur le site www.e-coffrefort.fr. Abonnement à partir de 4,20 euros par mois.

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>A propos d’E-coffrefort

E-Coffrefort est une solution complète qui permet à l’utilisateur de centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, qu’ils soient d’origine papier ou numérique. Disponible par abonnement via l’offre E-coffrefort®, il est aussi distribué en marque blanche via des partenaires.
Les divers modes intégrés de dépôt au coffre (par scanner, imprimante virtuelle, fax, téléchargement, copier/coller, mémos en ligne, CD, courrier et maintenant PhotoDirect…), les outils proposés (gestion d’alarmes et notes, usage multi-utilisateurs…) en font un outil unique sur ce marché en plein essor. E-coffrefort est un service de l’OFSAD. Pour en savoir plus : www.e-coffrefort.fr

Caractéristiques : 9 modes de dépôts – Capacité illimitée pour les particuliers – Norme Afnor NF Z42-013

>A propos de l’OFSAD

Précurseur depuis avril 2006 des solutions d’archivage en ligne et à valeur probante des documents du particulier et maintenant des professionnels, l’OFSAD, tiers de confiance et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), a développé un service de Coffre-fort Virtuel® accessible “Anytime, Anywhere” pour centraliser, gérer et sécuriser à long terme une copie horodatée et certifiée de tous ses documents importants, papier ou numériques. Ce service est disponible par abonnement en vente directe via l’offre E-coffrefort®, et en marque blanche ou affiliation via nos partenaires (Monabanq, Europ Assistance, Selectour, Union Financière de France…)

OFSAD – SAS au capital de 181.420 € – 8 rue Baque, 34070 MONTPELLIER – www.ofsad.fr

E-coffrefort à la TV !

L’archivage Electronique…

A la seule évocation du mot archive, nombre de chefs d’entreprises imaginent spontanément des linéaires remplis de boîtes d’archives et des kilos de liasses de papiers jaunis… Les choses changent et les nouvelles technologies ont permis dans beaucoup de domaines de réduire les volumes de papier émis.

Une obligation légale

Nombre de procédures et d’échanges avec clients, fournisseurs et partenaires se font désormais au format électronique (contrats, factures, échanges commerciaux, emails…) et la tendance ne devrait plus s’inverser. On a ainsi assisté ces dernières années à la mise en place des téléprocédures en matière de TVA ou de déclarations sociales et à l’arrivée des appels d’offres dématérialisées pour ne citer que ces quelques exemples.

Les entreprises doivent donc se préoccuper désormais d’archiver ces documents électroniques. D’autant plus que le Code civil précise bien que « l’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier… » (Article 1316-1). Les durées d’archivage varient ensuite selon la nature des documents.

Des économies à la clé

Petite consolation, si l’archivage des documents électroniques impose de nouvelles contraintes aux entreprises, il leur permet aussi de réduire fortement le volume de documents papier à archiver avec parfois à la clé de jolies économies.

Quelles informations archiver ?

Avant de se poser des questions sur les choix techniques à mettre en place, il faut commencer par bien définir quels documents doivent être archivés. Chaque entreprise est soumise en la matière à des obligations légales. Les factures se conservent dix ans ainsi que les bons de commandes, de livraison, les justificatifs de TVA et autres correspondances commerciales (devis, lettres et même emails). Les bulletins de salaires des employés doivent se garder trente ans.

Et la liste n’est pas exhaustive. En fonction des secteurs, des réglementations spéciales peuvent s’appliquer et nécessiter l’archivage de certains types de documents (contrat de licence, documents de traçabilité, PV de recette…). La question de l’archivage électronique peut constituer une bonne opportunité de vérifier avec un expert comptable et un conseil juridique les documents à archiver dans votre société.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort électronique ?

Les contraintes techniques de l’archivage électronique n’étant pas des plus faciles à gérer, une nouvelle gamme de services est apparue avec les coffres-forts électroniques. On parle alors de sociétés qui remplissent le rôle de « tiers archiveur ». Elles mettent à la disposition de leurs clients des services en ligne qui permettent de déposer des documents en garantissant par des certificats l’identité de la personne et de la société qui déposent. Elles garantissent ensuite le contenu du document déposé et son intégrité.

D’autres caractéristiques comme la date et l’heure du dépôt sont aussi enregistrées. La plupart de ces services offrent aujourd’hui des fonctions avancées qui permettent de retrouver rapidement des documents archivés et ce 7/7 jours et 24/24h. Elles peuvent aussi intervenir en tant que conseil pour la définition de plans d’archivage, de formats et de durées.

Source : ma petite entreprise

Tom’s Guide – http://www.tomsguide.com

Etude Serdalab sur l’archivage Electronique

Archivage électronique : un marché de 184,6 millions d’euros en 2007

Depuis la loi du 13 mars 2000, qui reconnaît la valeur légale d’un document électronique (sous certaines conditions), la dématérialisation des échanges n’a cessé de se développer. La nouvelle étude SerdaLab révèle cependant, qu’il ne suffit plus aujourd’hui de produire et d’échanger des informations numériques. Il s’agit de pouvoir les conserver sur des durées variant d’une année à l’infini, pour des raisons « patrimoniales », mais aussi à des fins probatoires en cas de litige ou de contrôle administratif.

LE MARCHE FRANCAIS DE L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE ET SES ACTEURS

Le marché de l’archivage électronique en France compte plus de 100 acteurs, répartis sur des segments différents:

Les Tiers de confiance (34%) sont divisés en tiers-archiveurs, éditeurs de plate-formes de dématérialisation, autorités de certification et autres. Les fabricants de supports de stockage ne sont pas intégrés dans les chiffres du marché.

LES BESOINS EN ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

56% des organisations interrogées ont une politique globale d’archivage, plus fréquemment dans les grandes organisations. Le secteur public est en retard dans l’archivage électronique par rapport aux organisations privées.

Seulement 18% des organisations qui pratiquent l’archivage électronique sont publiques, contre 47% dans le secteur privé.

Les principaux freins à l’archivage électronique sont l’absence de solution globale de gestion du cycle de vie des documents, les incertitudes quant à la pérennité des archives électroniques, des procédures complexes à mettre en place.
Les principales motivations pour faire de l’archivage électronique sont un accès optimisé aux documents, la conservation à long terme du patrimoine informationnel de l’organisation, la conservation à des fins de preuve et avoir une approche globale papier et électronique :

–>Optimiser l’accès à l’information (68%)

–>Conserver à long terme des documents (patrimoine informationnel) (62%)

–>Conserver à des fins de preuve en cas de litige ou de contrôle administratif (58%)

–>Avoir une approche globale papier et électronique (56%)

Aujourd’hui, l’archivage électronique concerne en moyenne un tiers des documents électroniques. Dans cinq ans, l’archivage électronique s’appliquera à deux tiers des documents électroniques en moyenne.

Les documents cœur de métier sont, les premiers types de document à être archivés électroniquement. Près des trois quarts des sociétés interrogées ont internalisé leur archivage électronique.

Les supports d’archivage les plus utilisés sont les CD-R et DVD-R, respectivement par 50% et 47,5% des personnes interrogées. Le coffre-fort électronique est utilisé par près d’un quart.

La durée d’un projet d’archivage électronique est en moyenne de 29 mois selon l’enquête menée par SerdaLab.